Kdo potřebuje účetnictví?

Každý. Účetnictví potřebuje každý. Ne každý ve stejné formě a ne každý potřebuje účetního nebo účetní, ale nějaké účetnictví je důležité pro sledování finančního zdraví jednotlivce, domácnosti i firmy. A také pro placení daní, jak by vám jistě rád připomenul finanční úřad.

Domácnost

Než se vrhneme na účetnictví, pro které si můžete sjednat služby účetního, je dobré připomenout si hospodaření domácností. Pro domácnosti je důležité znát své pravidelné příjmy (zaměstnání), mít přehled o těch nepravidelných (například prodej nepotřebných věcí, brigády nebo přivýdělky) a znát své výdaje.

U výdajů často lidi rozlišují jejich potřebnost a jejich flexibilitu. Například u nájmu se těžce domlouvá snížení a stěhovat se bývá těžké, kdežto pokud jíte pravidelně v restauracích, snížit výdaje můžete vařením doma. A zvýšit lepší kvalitou.

Nesmí se zapomenout ani na úspory a investice. Spoření na důchod je v dnešní době důležité, ale stejně tak je důležité, pokud střádáte na nové auto, dům nebo jen dovolenou.

Díky sledování příjmů a výdajů budete vědět, za co utrácíte zbytečně moc, kolik si můžete dovolit utratit za dovolenou a jak velkou hypotéku vám banka dovolí. A na nic z toho nepotřebujete účetního, jen tužku a papír, aplikaci od banky nebo nějakou z mnoha aplikací pro domácí rozpočty na chytrý telefon.

Živnostníci a podnikatelé

Kdo podniká potřebuje sledovat ještě pečlivěji, kolik utratí a kolik vydělá. V prvé řadě musíte vědět, komu jste a za kolik vyfakturovali služeb a evidovat tak příjmy. Zároveň byste také měli umět říct, zda jednotlivé zakázky pro Vás byly ziskové a jak moc. A je jedno, jestli jste malíř pokojů, konzultant nebo provozujete obchod s elektronikou. K tomu všemu totiž ještě musíte platit daně.

Daně nemusí být vždy složité, český daňový řád respektive zákon o daních z příjmů dovoluje plátcům z řad osob samostatně výdělečně činných (OSVČ) platit každý měsíc jednotnou částku bez ohledu na výši nákladů nebo výnosů. Jedinou podmínkou je roční obrat pod hranici dvou milionů (tedy měsíčně méně než 166 tisíc korun). Pokud to splníte, pro daně vám bude stačit evidovat vydané faktury. Lze pro to využít například programu iDoklad.

Pro větší živnosti už bude potřeba vést alespoň daňovou evidenci nebo klasické účetnictví, ale v tom případě je dobré se doptat účetního specialisty nebo daňového poradce.

Malé firmy

Malé firmy, ať už se jedná o startupy nebo zavedené společnosti, se účetnictví nevyhnou. Zákon specifikuje rozsah vedení účetnictví a hlavně rozsah zveřejňovaných informací v účetní závěrce podle velikosti, ale tento rozsah je ve skutečnosti nedostatečný pro skutečné finanční řízení.

Ať již se jedná o zakázkovou práci nebo o sériovou výrobu, případně o prodej zboží, bez dostatečných dat a informací, kterých se lze dopátrat v účetnictví, se špatně vyhodnocuje ziskovost, efektivita reklamních kampaní a nebo dodržování rozpočtů. Zároveň bez přesných dat z účetnictví o tom, jak se firmě dařilo a daří, se špatně vytváří finanční analýzy a plány do budoucnosti.

Například u výdělečnosti zakázky vývoje počítačových programů: Je dobré sledovat nejen, za kolik se program prodá, ale také kolik času na něm strávil který programátor, desginér nebo analytik, kolik stálo danou zakázku vůbec získat a také kolik bude stát následující servis a údržba. Je vhodné porovnat potom nejen náklady s výnosy, ale s původní kalkulací. Díky tomu se mohou příští kalkulace nákladů zpřesnit.

Nebo analýza zboží u e-shopů: Zboží má nejen svou pořizovací cenu a prodejní cenu, ale zároveň se ho týkají slevy, má dodatečné náklady na skladování a také na reklamu. Otázka na výdělečnost tak nemusí být jednoduchá na zodpovězení a bez kvalitních dat v účetnictví velmi těžká na vyřešení.

Neziskovky

Ikdyž nepodnikáte, zákon i vlastní potřeby vás k účetnictví donutí. Zákon ukládá povinnost vést účetnictví, ačkoliv pro menší spolky je benevolentnější co se formy týče. Vaši donátoři však jistě budou chtít vědět, jak a zda využíváte dary a dotace, které vám poskytly.

Vy sami zase budete chtít znát skutečné náklady jednotlivých projektů, kterým se věnujete. Možná poskytujete školení, ale zároveň vyvíjíte vlastní metody, publikujete časopis. Nebo provozujete nízkoprahové centrum a pořádáte kulturní akce a potřebujete vědět, kolik takových akcí si můžete dovolit pořádat další rok, aniž byste ohrozili fungování centra. Na všechny tyto otázky má odpověď účetnictví.

Bytová družstva a SVJ

Zákonné povinnosti vést účetnictví se nevyhnou ani bytová družstva, ani SVJ (společenství vlastníků jednotek). Nejen, že účetnictví musí vést od vého vzniku, na což se občas zapomíná, zároveň musí být schopny správně rozúčtovat své náklady, aby dostály závazkům vůči dodavatelům energií, vody a dalších služeb. Pokud se navíc pustí do větší investiční akce jako je zateplení, půdní vestavba nebo přístavba nebo nákup dalších jednotek, tak bude potřebovat kontrolovat výdaje s tím související proti schválenému rozpočtu.

Nesmí se zapomínat ani na to, že za správnost účetnictví odpovídá statutární orgán, tedy představenstvo nebo předseda družstva nebo výbor SVJ.

Kolem a kolem účetnictví potřebuje každý. S vedením domácího účetnictví vám sice nepomohu, ale vašemu podnikání nebo neziskovému projektu jej rád povedu.